KI-Projekte mit Messlatte

Von der KI-Idee zum Ergebnis, das du messen kannst.

Die meisten KI-Ideen bleiben eine Demo, weil niemand vorher festlegt, woran man Erfolg erkennt. Ich drehe das um: erst die Zahl, dann Prototyp, Pilot und Betrieb. Du sprichst mit mir, nicht mit einem Ticketsystem.

Schritt 1

Erst die Zahl, dann die KI.

Wir wählen genau einen Anwendungsfall, bei dem sich KI für dich lohnt, und legen vorher fest, woran du Erfolg erkennst: gesparte Stunden, schnellere Antworten, mehr nachgefasste Anfragen.

ErgebnisEin Anwendungsfall, eine Zahl, ein Plan

Schritt 2

Ein Prototyp, den du anfassen kannst.

Ich baue eine erste Version mit deinen echten Beispielen, nicht mit Demo-Daten. Du siehst früh, ob es funktioniert, und kannst noch umsteuern.

ErgebnisEtwas, das du selbst testen kannst

Schritt 3

Der Pilot misst sich an deiner Zahl.

Der Pilot läuft mit echten Vorgängen und einem kleinen Kreis. Wir messen gegen die Messlatte aus Schritt 1 und verbessern, bis es sitzt.

ErgebnisGemessener Nutzen statt Bauchgefühl

Schritt 4

Läuft es, bleibt es.

Hat der Pilot die Messlatte geschafft, übernehme ich den Betrieb oder übergebe sauber an dein Team. Danach bauen wir aus, Schritt für Schritt, am nächsten Hebel.

ErgebnisEine KI, die im Betrieb bleibt

Ablauf überspringen
15+ Jahre

Erfahrung mit Websites und Betriebsabläufen

82

umgesetzte Projekte für Betriebe, Praxen und Vereine

1Werktag

bis zu meiner ersten Antwort auf deine Anfrage

Das Problem

Die KI läuft. Nur nutzt sie keiner.

Nicht an der Technik scheitern KI-Projekte, sondern an drei Dingen, die man vorher klärt oder eben nicht.

Kein klares Ziel

Man probiert Werkzeuge aus, aber niemand weiß, was am Ende besser sein soll.

Zu groß gestartet

Ein Großprojekt mit vielen Beteiligten, das lange dauert und selten ankommt.

Niemand betreibt es

Der Prototyp steht, aber keiner pflegt ihn. Nach drei Monaten nutzt ihn keiner mehr.

Anwendungsfälle

Wo KI im Betrieb wirklich etwas bringt.

Kein Folienvortrag: Jeder Fall läuft hier als kleiner Ablauf vor deinen Augen, mit Musterdaten. Daneben steht, woran wir den Erfolg messen.

Beispiel mit Musterdaten

Nachts um 2 beantwortet

Vorher

Mails und Formulare bleiben über Nacht und am Wochenende liegen. Bis zur Antwort ist der Kunde beim Mitbewerber.

Mit KI

Deine KI antwortet sofort, stellt die richtigen Rückfragen und übergibt dir nur das Wichtige.

So messen wir es
AntwortzeitAnfragen ohne Rückfrage
Beispiel mit Musterdaten

Rechnung rein, Buchung raus

Vorher

Rechnungen, Verträge und Formulare werden von Hand abgetippt, Zeile für Zeile.

Mit KI

Die KI liest aus und trägt die Daten dort ein, wo sie hingehören. Du prüfst nur noch.

So messen wir es
Minuten pro DokumentFehlerquote
Beispiel mit Musterdaten

Das Angebot, das nicht versandet

Vorher

Angebote versanden, weil im Alltag keine Zeit zum Nachhaken bleibt.

Mit KI

Zum richtigen Zeitpunkt geht eine persönlich formulierte Erinnerung raus. Antwortet der Kunde, bist du sofort informiert.

So messen wir es
Nachgefasste AngeboteRückmeldequote
Beispiel mit Musterdaten

Dein Betrieb weiß alles, du fragst nur

Vorher

Antworten stecken in alten Mails, Ordnern und im Kopf einzelner Leute.

Mit KI

Dein Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort samt Quelle, in Sekunden.

So messen wir es
Suchzeit pro FrageRückfragen im Team
Beispiel mit Musterdaten

Vom Stichwort zum fertigen Angebot

Vorher

Jedes Angebot ist eine halbe Stunde Tipparbeit, am Abend nach der Arbeit.

Mit KI

Du diktierst die Eckdaten. Die KI baut das Angebot mit deinen Positionen und Preisen, du gibst es frei.

So messen wir es
Minuten pro AngebotAngebote pro Woche
Beispiel mit Musterdaten

Morgens liegt der Überblick im Postfach

Vorher

Zahlen werden mühsam aus mehreren Tabellen zusammengesucht.

Mit KI

Jeden Morgen liegt ein fertiger Bericht aus deinen eigenen Zahlen im Postfach, mit dem, was heute zählt.

So messen wir es
Stunden pro Woche für Berichte
Überschlag

Was könnte sich bei dir lohnen?

Trag ein, wie viel Zeit eine wiederkehrende Aufgabe frisst. Die Rechnung läuft nur in deinem Browser, nichts wird gesendet.

Mögliche Entlastung pro Jahr
0Stunden
0 Euro

Rechenbeispiel mit 46 Arbeitswochen. Keine Garantie: Die echten Zahlen holen wir im Erstgespräch aus deinem Betrieb.

Meine Zahlen besprechen
Zum Ausprobieren

Statt Folien: frag Merli.

Merli ist der KI-Assistent auf dieser Seite. Er läuft auf Vermittlo, einer eigenen Plattform von mir, und beantwortet Fragen zu Merlinz rund um die Uhr. Probier ihn aus, bevor wir sprechen.

  • Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
  • Was ist bei einer neuen Website enthalten?
  • Wie buche ich ein Erstgespräch?

Erst nach deinem Klick wird eine Verbindung zu Vermittlo hergestellt.

Warum Merlinz

Ein Ansprechpartner. Von der Idee bis zum Betrieb.

Ich bin dein Ansprechpartner

Du erklärst es einmal. Ich plane, baue und betreibe. Kein Weiterreichen zwischen Abteilungen.

KI und Website aus einer Hand

Websites baue ich seit über 15 Jahren selbst. Deine KI hängt direkt daran, ohne Schnittstellen-Theater.

Ehrlich auch bei Nein

Wenn KI bei dir nichts bringt, sage ich es dir, bevor du Geld ausgibst.

Kein Anbieter-Zwang

Du kannst ChatGPT, Claude, Gemini oder ein Werkzeug mitbringen, das du schon nutzt. Ich wähle nicht, was mir passt, sondern was dir hilft.

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir sprechen.

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Einen ersten Prototyp zeige ich dir in der Regel nach wenigen Wochen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen konkreten Zeitplan für deinen Fall, vorher nenne ich keine Versprechen.

Das kommt auf den Anwendungsfall an, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Angebot für den Pilot mit festem Umfang und festem Preis. Erst danach entscheidest du, ob und wie wir ausbauen.

Nein. Ich kläre mit dir, welche Daten du hast und welches Werkzeug passt. Du kannst eine KI mitbringen, zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Gemini, oder ich schlage etwas vor.

Ich baue datenschutzfreundlich: Hosting in der EU, nur die Daten, die für den Anwendungsfall nötig sind, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag, wo er gebraucht wird. Datenschutz und EU AI Act behalte ich im Blick. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, die Prüfung liegt bei dir oder deiner Datenschutzbeauftragten.

Dann wissen wir es früh und günstig, weil wir ihn klein halten und gegen die Messlatte aus Schritt 1 prüfen. Dann ändern wir den Ansatz oder lassen es bleiben. Ein ehrliches Nein ist auch ein Ergebnis.

Ja, das ist mein Vorteil: Websites baue ich selbst. Deine KI lässt sich deshalb direkt mit deiner Website verbinden, zum Beispiel als Chat oder als Formular, das Anfragen schon vorsortiert.

Ja. Auf der Seite KI-Projekte und Workshops findest du Einstieg, Anwendung im Alltag und Prozess-Check. Format, Dauer und Ort legen wir im Erstgespräch fest.

Workshops für dein Team findest du auf der Seite KI-Projekte und Workshops.

Dein nächster Schritt

Welche Aufgabe soll KI dir abnehmen?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir deinen ersten Anwendungsfall und legen die Messlatte fest. Danach weißt du, ob und wie es sich lohnt.

Antwort innerhalb eines Werktags